Landscape - エンジニアのメモ 2007-02

MS Excel で、横に長いシートを自動的に縮小し、横幅だけを用紙いっぱいに印刷するための設定方法。

印刷時に縦は複数ページにわたっても構わないが、横が複数ページになると訳がわからなくなるので、そういった状況を避ける方法。

- シートを自動的に縮小して横幅は用紙いっぱいに、縦は複数枚に自動的にする設定

「ファイル(F)」の「ページ設定(U)」を選択。「ページ設定」画面が表示される。
「ページ」タブの「拡大縮小印刷」にある「横(F) *** Ｘ 縦 *** ページに印刷」のところで、縦のページ数入力欄を空にしておく。

こうすると、横は常に一ページに収まるように縮小されるが、縦については縮小されることなく必要なページ数が印刷時に自動的に設定される。

MS Excel 2000と MS Office 2003の Excel 2003で確認。

- わかりにくいインターフェイスだ

このインターフェイスは非常にわかりにくいと思う。「縦のページ数設定の数値だけを空にする」なんて、普通の人は思いつかないんじゃないのかなあ。Excel で印刷を前提とした表を作成する場合の基本なんだろうけど、私はつい最近まで知らなかった。